总务后勤部
总务后勤部
[概述]
总务后勤部是医院后勤保障的职能部门。负责后勤物资的采购、供应、保管及修旧、报废、更新工作,做到下送、下收、下修,搞好标准化管理,保证物资供应运转正常;负责全院供水、供电、供气、供暖质量的保障监督及污水处理、院容院貌建设和绿化美化工作;承担医院被服洗涤、消毒、缝纫、修补供应的管理工作;负责医院房产、物品等固定资产以及车辆管理工作;负责对物业公司工程部工作完成情况进行管理和考核。
建院之初,总务科(总务后勤部前身)办公地点设在医学院内,负责管理医院的基建房产、物资供应、财务、洗衣房、木工房、花房、马车班及水电维修保养等工作。1960年医院成立财会室,财务管理从总务科分出。1962年以后,动力、水电维修、通讯等工作统归医学院总务处管理。
2001年总务科更名为总务后勤部。
2005年3月,新住院大楼建成并投入使用,医院引进了管理理念先进的物业管理公司负责医院的物业管理工作。总务后勤部增加了管理、监督、考核物业公司各项工作完成情况的任务。同时把原属总务后勤部的水电维修归属了医院劳动服务公司。
[开展的主要工作]
l、医院建设
附属医院1956年动工建设,1958年开诊,1959年住院部成立。当时医疗占地面积34,060平方米,总建筑面积17,982平方米,其中门诊医疗用房4,128平方米,病房12,054平方米,附属用房1,800平方米。
1979年扩建病历库和旧制剂楼1,168平方米,1983年新建门诊楼8,260平方米,1986年新建CT室和放射科楼1,357平方米,1987年新建家庭病房楼4,000平方米,1989年新建中药库979平方米,1987年住院部三楼加层和1993年改建手术室共计12,752平方米,1995年新建磁共振室540平方米、螺旋CT室375平方米、汽站150平方米、太平间206平方米、制剂楼3,400平方米。
2005年,7.2万平方米的新住院大楼建成并投人使用,内设洁净手术室、层流病房、体检中心、配药中心,并设立CT、PET一CT、ECT、CR放射机、回旋加速器、直线加速器等专用机房。新大楼的建成彻底改变了医院的就医环境和条件。同年,医院将旧手术楼改造成为环境舒适、设备齐全的保健中心。
2005年,对末拆除的10,382平方米旧住院楼进行改造装修,分别用于医疗和行政办公用房。2005年新建物流配送中心300平方米。2006年新建制氧机房150平方米,完成2万平方米的医院庭院设计、施工,合理安排了硬化、绿化和亮化。同年改建180平方米高压氧舱,制剂一楼改造为门诊B超室。 2007年改扩建生殖中心550平方米,并按照教学评估的要求将医学院实验楼改建为临床技能培训中心。2008年初,完成了对门诊大楼的改造,改造后的门诊楼使用面积增大,格局更加合理,迸一步方便了患者就医。
2、物资管理
建院初期,医院物资的采购、管理、供应统一由总务科管理,当时没有严格的分库分类管理。随着医院的不断发展,总务科增设了库房。建立了相应的规章制度,物品的采购、发放、管理和物资账目都有专人负责。
1991年,在建立健全规章制度的基础上,对全院固定资产及物资进行彻底的清查、分类,按照固定资产类、低值易耗类和其他材料,分门别类建账,并全面实现了计算机管理。同期对后勤物资的供应管理实行全额管理,实领实扣。在物资的发放、供应管理上,采取了科室自领和总务科下收、下送的供应方式。
2005年3月,新住院大楼投大使用后,为了适应医院快速发展的需要,总务后勤部进一步完善了后勤工作各项规章制度,重新制定和实行了《总务后勤部工作制度》、《后勤保障工作考核细则》、《总务后勤部配送物资管理规定》、《后勤工作首接服务制》等各项制度。成立了物流中心,全面实现了后勤物资的下收下发,并采取集体采购招标,有效地保证了物资质量,规范了供应工作。
3、洗衣房建设
1958年,医院建立时即组建了洗衣房。
1962年,对洗衣房进行了改扩建,内设洗衣机房、工作间、烘干室。并从上海购进两台小型洗衣机,2台甩干机。
1970年,医院再次投资为洗衣房更新了全部陈旧设备。
1983年,对洗衣房进行了改建,购置了大型洗衣机4台,大型甩干机2台,安装了升降电梯。
1987年,洗衣房作为医院后勤的试点单位,率先实行了责任承包管理。
1994年,洗衣房搬入现址,总建筑面积900多平方米。一层设洗衣机房、操作室、值班室等。二层为烘干室、爽烫室、缝纫间等,并在楼顶建成了600多平方米的室外凉晒场地。
洗衣房现有大型洗衣机5台,大型甩干机4台,30公斤烘干机2台,升降电梯1部及相应的配套设施。承担着全院1,667张病床的被服衣物和医护行政人员工作服的洗涤、烫烫、供应任务。为方便临床使用需要,全部物品实行了物品下收、下送供应。
4、运输保障
1958年建院初期,医院交通运输工具较为简陋,配置急诊救护车2辆,同时配置1辆伏特轿车和一辆吉尔大货车,担负医院医疗、行政、后勤保障工作。此后又陆续购置了“212”救护面包车等交通工具。
近年来,医院投资金购人救护车及工作用车20余辆。车队进一步完善了车辆管理制度,建立健全了车辆技术档案,为今后车辆的维护保养、技术鉴定提供了可靠的依据。
2007年,医院的2辆救护车纳入了呼市地区120救护中心的统一管理和指挥,提高了我院急救医护的能力和水平。